Y chính là một chức năng có từ thời WordPerfect.
Việc hiển thị các dấu vết định dạng (formatting marks) như thế sẽ rất hữu ích cho những ai làm công việc biên tập bản thảo. Bạn sẽ biết văn bản nguyên thủy thế nào và nó đã được chỉnh sửa lại ra sao. Khi bạn gửi một văn bản Word cho ai đó duyệt rồi nhận lại bản đã duyệt, bạn có thể biết được những chi tiết đã được chỉnh sửa.
Tuy nhiên, trong trường hợp chỉ muốn đọc văn bản như nó đang hiện hữu và tự mình chỉnh sửa, biên tập một cách dễ dàng và đơn giản, bạn có thể disable chức năng này.
Muốn làm chủ chức năng theo dấu và hiển thị dấu vết thay đổi của Word, bạn mở văn bản Word ra, rồi mở thẻ Review trên thanh Ribbon của Word và xử lý ở nhóm Tracking.
Bạn nhấn trỏ chuột lên mũi tên ở nút Show Markup. Trên menu xổ xuống là các loại dấu thay đổi sẽ được hiển thị. Ở mặc định, Word đánh dấu cho hiển thị tất cả. Tùy nhu cầu của mình, bạn có thể bỏ đi (click xóa dấu kiểm) những loại dấu định dạng mà mình không muốn cho hiển thị.
Nhưng nếu muốn cho hay không cho hiển thị các dấu vết thay đổi, bạn phải xử lý ở nút bên trên, Sở dĩ trang Word của bạn hiển thị các dấu vết thay đổi là vì chức năng Tracking của Word đã được chọn ở option Original: Show Markup hay Final: Show Markup. Bạn nhấn mũi tên trên nút đầu tiên này để mở menu xổ xuống có các tùy chọn hiển thị dấu vết.
Vậy là trang văn bản Word sẽ trở lại bình thường, trông “sạch sẽ” hơn.
PHẠM HỒNG PHƯỚC
(TP.HCM 2-11-2011)
Góp ý về bài viết: Thank!